Question 1

Was ist KOSTN?

Accepted Answer

KOSTN ist ein browserbasiertes Kostencontrolling-Tool für Bauprojekte. Es unterstützt Architekten, Bauherren und Projektentwickler bei der strukturierten Kostenverfolgung von der ersten Planung bis zur Schlussabrechnung.

Question 2

Für wen ist KOSTN geeignet?

Accepted Answer

KOSTN eignet sich für alle, die Bauprojekte planen und überwachen: Architekten und Ingenieure, gewerbliche Bauherren, Projektentwickler und auch ambitionierte Privatbauherren, die Überblick über ihre Baukosten brauchen.

Question 3

Was kann KOSTN nicht?

Accepted Answer

Die Zuteilung von Budgets, die Eingabe von Nachträgen, Abrechnungen und Risiken erfolgt manuell. Daher kann KOSTN Prognosewerte auch nur so gut abbilden, wie die Eingaben sind. Für die Bewertung von Einzelrisiken empfehlen wir Unterstützung durch Fachleute.

Question 4

Was kostet KOSTN?

Accepted Answer

Aktuell bieten wir für KOSTN einen kostenlosen Einstieg in die Beta-Phase mit bis zu 5 Projekten. Mehr Projekte und erweiterte Funktionen werden über Pro- und Business-Pläne abgebildet; zusätzliche Nutzer sollen später via Stripe zubuchbar sein.

Question 5

Wo fange ich an und was ist der erste Schritt?

Accepted Answer

Lege ein Projekt an und starte mit der Kostenplanung: Trag dort deine Kostengruppen oder Kostenstellen ein oder lade eine Vorlage. Sobald du die Kostenplanung festschreibst, kannst du das Budget aufbauen und danach Aufträge anlegen. Das Dashboard gibt dir jederzeit den Überblick.

Question 6

Muss ich die DIN 276 kennen, um KOSTN zu nutzen?

Accepted Answer

Nein. Du kannst eine fertige DIN-276-Vorlage mit einem Klick laden und KOSTN befuellt dann die Struktur automatisch. Wer eigene Kostengruppen bevorzugt, kann die Struktur frei anpassen.

Question 7

Was ist der Unterschied zwischen Kostenplan und Budget?

Accepted Answer

Der Kostenplan enthält die geplanten Gesamtkosten des Projekts, gegliedert nach Kostengruppen oder Kostenstellen, und beschreibt, was das Projekt kosten soll. Das Budget ist der freigegebene Betrag, der tatsächlich zur Verfügung steht. Erst wenn der Kostenplan festgeschrieben ist, wird daraus ein Budget abgeleitet, das dann als Kontrollrahmen für Aufträge und Prognose gilt.

Question 8

Was bedeutet "Kostenplan festschreiben"?

Accepted Answer

Wenn du den Kostenplan festschreibst, wird er als Basis für das Budget gesperrt. Änderungen sind danach nur noch über Projektänderungen oder Umbuchungen möglich, so bleibt die ursprüngliche Planung als Referenz erhalten.

Question 9

Wann brauche ich Umbuchungen?

Accepted Answer

Umbuchungen verschieben Budget intern zwischen Kostengruppen, zum Beispiel wenn eine Position günstiger wird und der Spielraum einer anderen zugutekommen soll. Das Gesamtbudget bleibt dabei unverändert.

Question 10

Was passiert, wenn ich eine Projektänderung genehmige?

Accepted Answer

Eine genehmigte Projektänderung erhöht oder reduziert das aktive Budget der betroffenen Kostengruppe. In der Prognose und auf dem Dashboard ist das sofort sichtbar und das aktive Budget passt sich automatisch an.

Question 11

Kann ich die DIN-276-Struktur anpassen oder eigene Kostengruppen anlegen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst die Struktur beliebig anpassen, Ebenen hinzufügen oder entfernen. Eigene Vorlagen lassen sich in den Einstellungen speichern und für neue Projekte wiederverwenden.

Question 12

Wie erkenne ich, ob ein Projekt im Budget ist?

Accepted Answer

Das Dashboard zeigt den Kostenpuffer in Echtzeit. Grün bedeutet im Plan, gelb ist eine Warnung, rot signalisiert eine Überschreitung. In der Prognose-Ansicht siehst du zusätzlich, welche Kostengruppen kritisch sind.

Question 13

Was ist der Unterschied zwischen einem Nachtrag und einer Mengenänderung?

Accepted Answer

Ein Nachtrag ist eine zusätzliche Leistung, die über den ursprünglichen Auftrag hinausgeht, zum Beispiel unvorhergesehene Arbeiten. Eine Mengenänderung beschreibt eine Abweichung in der bereits vereinbarten Menge, etwa mehr oder weniger Quadratmeter als geplant. Beide können genehmigt oder abgelehnt werden.

Question 14

Wie verknüpfe ich Aufträge mit dem Budget?

Accepted Answer

Beim Anlegen eines Auftrags wählst du die passende Budget-Position aus. Ist das Budget noch nicht festgeschrieben, erscheint ein Hinweis. Nach der Verknüpfung fließen Auftragssummen, Nachträge und Einzelrechnungen automatisch in die Prognose ein.

Question 15

Kann ich Berichte für den Investor oder die Bank exportieren?

Accepted Answer

Ja. Alle Hauptbereiche, also Kostenplanung, Prognose und Abrechnung, bieten einen PDF- und CSV-Export, der direkt in Berichte und Dokumentationen eingebunden werden kann.

Question 16

Kann ich Projektpartner einladen?

Accepted Answer

Ja. Über den Bereich Beteiligte kannst du Mitglieder einladen. Der Projektinhaber vergibt Rollen, zum Beispiel Projektleiter oder Gast, die bestimmen, was jemand sehen und bearbeiten darf.

Question 17

Was darf ein Gast sehen?

Accepted Answer

Gäste haben standardmäßig nur Lesezugriff. Sie sehen die Daten, können aber nichts anlegen oder ändern. Der Admin kann die Rechte je Rolle in den Einstellungen anpassen.

Question 18

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Deine Daten werden auf Supabase-Infrastruktur in der EU gespeichert. Jeder Nutzer sieht ausschließlich seine eigenen Projekte. Die Datentrennung ist durch Row-Level Security auf Datenbankebene gewährleistet.

Question 19

Kann ich auf mehreren Geräten arbeiten?

Accepted Answer

Ja. Nach dem Login werden alle Daten automatisch synchronisiert. Du kannst auf Desktop, Laptop oder Tablet arbeiten und der Stand ist immer aktuell.

Question 20

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich meinen Account lösche?

Accepted Answer

Deine Daten werden auf Anfrage vollständig gelöscht. Schreibe dazu an unseren Support, den Kontakt findest du im Impressum.

Question 21

Brauche ich eine Installation?

Accepted Answer

Nein. KOSTN läuft vollständig im Browser, also ohne Download und ohne Installation. Es funktioniert mit allen modernen Browsern wie Chrome, Firefox, Edge und Safari.

Question 22

Funktioniert KOSTN auch offline?

Accepted Answer

Derzeit benötigt KOSTN eine Internetverbindung zur Datensynchronisation. Eine Offline-Funktion ist für eine spätere Version geplant.

Häufig gestellte Fragen

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